معرفی دفتر نظارت وارزیابی

معرفی دفتر نظارت و ارزیابی

مرکز نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه فنی و حرفه ای استان همدان، به عنوان یکی از ارکان زیر مجمعه دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه فنی و حرفه‌ای، متولی اصلی امر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در سطح آموزشکده های استان همدان است. اهداف مرکز نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت به شرح زیر است:
-شناسایی نقاط قوت، ضعف، فرصت و چالش های آموزشکده ها
-اشاعه فرهنگ نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در آموزشکده ها
- ارتقاء کیفیت مولفه های دروندادی، فرآیندی و بروندادی آموزشکده ها
-توصیف وضع موجود با توجه به شاخص های فعالیت هر یک از حوزه های آموزشکده ها
- ارائه پیشنهادها و راهکارهای ممکن جهت رسیدن به وضعیت مطلوب
- بهبود مستمر و تضمین کیفیت نظام مند دانشگاه از طریق بررسی وضعیت موجود در قیاس با استانداردهای ملی- منطقه ای و بین المللی برگرفته از چالش ها در راستای سند راهبردی دانشگاه

شرح وظایف مرکزنظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت:

- نظارت بر حسن اجرای دوره های آموزشی فنی و حرفه ای.

- ارزیابی عملکرد آموزشی مدرسین و کارکنان آموزشی مراکز آموزشی تابعه.

- ارزیابی و بررسی نواقص و تنگناهای موجود در آموزشکده های استان و انعکاس آن به واحدهای ذی ربط جهت رفع آن ها.

-  استقرار نظام ارزیابی راهبردی براساس ضوابط و استانداردهای نظارت و ارزیابی آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی و اجرایی مراکز آموزشی فنی و حرفه ای.

- نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها ، برنامه ها و فعالیت های آموزشی ، پژوهشی ، دانشجویی ، فرهنگی و اجرایی در آموزشکده های استان، ارزیابی عملکرد مستمر و ادواری آن ها و ارائه گزارش به رئیس دانشگاه فنی و حرفه‌ای استان و دفتی نظارت و ارزیابی دانشگاه.

- نظارت و ارزیابی بر عملکرد دانشگاه مطابق با ضوابط و دستورالعمل های ابلاغ شده.

- نظارت بر کیفیت عملکرد عوامل آموزشی ، پژوهشی ، دانشجویی ، فرهنگی و اجرایی.

- تهیه نرم افزار جامع نظارت و ارزیابی و ایجاد بانک اطلاعات محرمانه از آموزشکده های استان همدان و ارائه اطلاعات به دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه.

- برنامه ریزی و تشکیل جلسات شورای نظارت و ارزیابی استان و ابلاغ مصوبات آن به واحدهای ذیربط.

- بررسی و تجزیه و تحلیل گزارش عملکرد واحدهای مختلف آموزشکده‌های استان.

- تجزیه و تحلیل فرآیندهای انجام کاردانشگاه و مشخص کردن نقاط ضعف وبحرانی ( حسب مورد ) و ارائه راه کارهای اجرایی و عملیاتی در جهت بهبودرفع نقاط ضعف.

- ارائه گزارش فصلی از عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه بطور مستند به مراجع ذیربط.

- ارزیابی ونظارت بر چگونگی تحقق اهداف توسعه ای دانشگاه مبتنی بر برنامه استراتژیک.

- بررسی مشکلات وموانع رشد دکیفی فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی و اجرایی دانشگاه و ارائه طرح‌های مناسب جهت بهبود و افزایش سطح کیفی عملکرد واحدهای فوق الذکر.

- جمع آوری اطلاعات و آمار مورد نیاز درچارچوب مصوبات شوراهای نظارت و ارزیابی دانشگاه و آموزش عالی و تجزیه و تحلیل داده ها و دسته بندی اطلاعات مربوط به آن و ارائه گزارش به مراجع ذی‌صلاح.

- همکاری با گروه های نظارت و ارزیابی اعزامی از طرف وزارت متبوع.

- نظارت بر بروز رسانی اطلاعات حوزه‌های آموزشی، پژوهشی، فرهنگی، اجرایی آموزشکده های استان در سامانه HES

- ارزیابی ارتقاء کیفیت و کمیت فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی، فرهنگی، اجرایی و میزان کارائی برنامه ها و مقررات براساس عوامل و شاخص های تعیین شده.

- برگزاری دوره ها و کارگاههای آموزشی برای اعضای هیأت علمی ، مدیران و کارشناسان ذی ربط دانشگاه در جهت ارتقای کیفیت عملکرد آموزشی ، پژوهشی ، فرهنگی ، اجرایی و .. دانشگاه با هماهنگی معاونتهای مربوط.

- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه فنی و حرفه‌ای استان