شرح وظایف دبیرخانه هماهنگی امور استان

شرح وظایف دبیرخانه هماهنگی امور استان

-ایجاد ارتباط و هماهنگی بین دانشگاه ( سازمان مرکزی ) و دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه به منظور فعال سازی جریان و گسترش مسیرهای تبادل ایده و اندیشه پرمبنای خرد جمعی و تسهیل نظام تصمیم گیری.

- ایجاد هماهنگی و وحدت رویه بین دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه.

-پیگیری دستور جلسات دعوتنامه ها و مصوبات شورا و کمیته های تخصصی استان و اخذ تأیید رئیس واحد استان.

-طبقه بندی مصربات جـلسه های شورای استانی به منظور تسهیل فرآیند تولید اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری

 - ایجاد هماهنگی بین دانشگاه واحد استان و آموزشگاه های تابعه برای انعکاس و تحقق سیاست ها و برنامه های دانشگاه

- اخذ گزارش های لازم از دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه

- برگزاری جلسات ادواری مستمر با روسای دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه.

 - همکاری در ارزیابی عملکرد روسای دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه بر اساس آیین نامه مصوب دانشگاه با واحد ذی ربط.

 - هماهنگی برای برگزاری جـات منظم با روسای دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه برای تبادل نظر و حل مشکلات و مسائل دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه.

- نظارت بر تشکیل مسلم کمیته های تخصصی شورای استان.

-پیگیری برای دریافت گزارش عملکرد و ارزیابی فعالیت های دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه و ارائه آن به رئیس دانشکده واحد استان.

 - هماهنگی با آموزشکده های تابعه استان در خصوص اجرای برنامه ها و بخشنامه های صادره ازسوی دانشگاه.

- تهیه بانک اطلاعات افراد واجد شرایط برای انتصاب در دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه.

-نظارت بر تهیه نامه ها دستورالعمل ها و ارجاعی از سوی مقام مافوق.