شرح وظایف دبیرخانه هماهنگی امور استان
-ایجاد ارتباط و هماهنگی بین دانشگاه ( سازمان مرکزی ) و دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه به منظور فعال سازی جریان و گسترش مسیرهای تبادل ایده و اندیشه پرمبنای خرد جمعی و تسهیل نظام تصمیم گیری.
- ایجاد هماهنگی و وحدت رویه بین دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه.
-پیگیری دستور جلسات دعوتنامه ها و مصوبات شورا و کمیته های تخصصی استان و اخذ تأیید رئیس واحد استان.
-طبقه بندی مصربات جـلسه های شورای استانی به منظور تسهیل فرآیند تولید اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری
- ایجاد هماهنگی بین دانشگاه واحد استان و آموزشگاه های تابعه برای انعکاس و تحقق سیاست ها و برنامه های دانشگاه
- اخذ گزارش های لازم از دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه
- برگزاری جلسات ادواری مستمر با روسای دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه.
- همکاری در ارزیابی عملکرد روسای دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه بر اساس آیین نامه مصوب دانشگاه با واحد ذی ربط.
- هماهنگی برای برگزاری جـات منظم با روسای دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه برای تبادل نظر و حل مشکلات و مسائل دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه.
- نظارت بر تشکیل مسلم کمیته های تخصصی شورای استان.
-پیگیری برای دریافت گزارش عملکرد و ارزیابی فعالیت های دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه و ارائه آن به رئیس دانشکده واحد استان.
- هماهنگی با آموزشکده های تابعه استان در خصوص اجرای برنامه ها و بخشنامه های صادره ازسوی دانشگاه.
- تهیه بانک اطلاعات افراد واجد شرایط برای انتصاب در دانشکده واحد استان و آموزشکده های تابعه.
-نظارت بر تهیه نامه ها دستورالعمل ها و ارجاعی از سوی مقام مافوق.